【专访】方圆:上市公司内部公司秘书辞职换人要留意

市场一直有说法,独立执行董事、会计师及公司秘书相继「跳船」,是上市公司出事的先兆。香港特许秘书公会前会长、 方圆行政总裁魏伟峰表示,公司秘书非常重风险管理,尤其本港金融市场对企业管治的要求愈趋严谨,公司秘书更犹如上市公司的「合规医生」,时刻提醒客户要合法合规做事,并做好内部风险管理。他指,若上市公司内部的公司秘书辞职及经常换人,投资者就宜多加留意。 魏伟峰是资深公司秘书。他表示,公司秘书与上市公司是同坐半条船,「上市公司出事,公司秘书风险都很大,就算渠(客户)今次过到,风险评估都会多。」因此公司秘书做好自己的风险管理,就是替客户控制风险。

他指,内地企业来港上市对本港上市规则不了解,需要公司秘书等专业人士支援,因此大部分上市公司老板都愿意聆听公司秘书的意见,而方圆作为专业服务公司,其意见相对独立及可信,加上客户组合多元化,客户可借他们了解同行的经验。同时,公司秘书是监管机构与上市司的桥梁,协助他们沟通,举例指当上市公司股价波动,港交所都会打电话向公司秘书查询。 「港交所有齐公司秘书的联络方法,所以我电话 24时长开,随时搵到我」 不过,若上市公司一意孤行,不肯听从公司秘书的意见,尤其当涉及违法之事,公司秘书最后都只能够离职,「上市公司出事,其实公司秘书可以系渠合规医生,只要个客肯听,不会见死不救,例如渠应该要公布冇公布,就提渠要主动公布,点都好过畀人踢爆。」

提起公司秘书,不少人首先联想到的都是坐在老板房外、负责冲咖啡、撰写会议记录的秘书小姐。魏伟峰指,公司秘书是上市公司董事会内的重要顾问,虽然没有投票权,但在讨论及决策过程扮演重要角色,尤其在合规方面作出意见,并直接对董事会负责,即使简单如董事会出席签到的文件,亦要小心处理,因为这些都是有法律约束力的法律文件。尤其上市公司出事后,联交所会针对公司有没有内控措施,董事有没有履行职责等。 他指,香港特许秘书公会曾讨论将「公司秘书」(company secretary)正名为「公司秘书长」或「董事会秘书」 (board secretary),以更贴切其工作内容,及让外界区份一般秘书和公司秘书的分别,但暂时未有实际方案。