【專訪】方圓：上市公司內部公司秘書辭職換人要留意

市場一直有說法，獨立執行董事、會計師及公司秘書相繼「跳船」，是上市公司出事的先兆。香港特許秘書公會前會長、 方圓 行政總裁 魏偉峰 表示，公司秘書非常 重風險管理，尤其本港金融市場對企業管治的要求愈趨嚴謹，公司秘書更猶如上市公司的「合規醫生」，時刻提醒客戶要合法合規做事，並做好內部風險管理。他指，若上市公司內部的公司秘書辭職及經常換人，投資者就宜多加留意。

魏偉峰是資深公司秘書。他表示，公司秘書與上市公司是同坐半條船，「上市公司出事，公司秘書 風險都很大，就算佢 (客戶 )今次過到，風險評估都會多 。」因此公司秘書做好自己的風險管理，就是替客戶控制風險。

他指，內地企業來港上市對本港上市規則不了解，需要公司秘書等專業人士支援，因此大部分 上市公司老闆都願意聆聽公司秘書的意見，而 方圓 作為專業服務公司，其意見相對獨立及可信，加上客戶組合多元化，客戶可藉他們了解同行的經驗。同時，公司秘書是監管機構與上市司的橋樑，協助他們溝通，舉例指當上市公司股價波動，港交所都會打電話向公司秘書查詢。「港交所有齊公司秘書的聯絡方法，所以我電話 24時長開，隨時搵到我」

不過，若上市公司一意孤行，不肯聽從公司秘書的意見，尤其當涉及違法之事，公司秘書最後都只能夠離職，「上市公司出事，其實公司秘書可以係佢 合規醫生，只要個客肯聽，不會見死不救，例如佢應該要公佈 冇公佈 ，就提佢要主動公佈，點都好過畀人踢爆。」

提起公司秘書，不少人首先聯想到的都是坐在老闆房外、負責沖咖啡、撰寫會議記錄的秘書小姐。 魏偉峰 指，公司秘書是上市公司董事會內的重要顧問，雖然沒有投票權，但在討論及決策過程扮演重要角色，尤其在合規方面作出意見，並直接對董事會負責，即使簡單如董事會出席簽到的文件，亦要小心處理，因為這些都是有法律約束力的法律文件。尤其上市公司出事後，聯交所會針對公司有沒有內控措施，董事有沒有履行職責等。

他指，香港特許秘書公會曾討論將「公司秘書」（company secretary）正 名為「公司秘書長」或「董事會秘書」 (board secretary)，以更貼切其工作內容，及讓外界區份一般秘書和公司秘書的分別，但暫時未有實際方案。